隨著數位化辦公室不斷推進,傳統會議模式已經難以滿足現代組織對於高效溝通、資訊共享以及智慧管理的需求。
越來越多的政府機構、大型企業總部及產業組織開始建立智慧會議中心,希望透過數位化技術提升會議效率,同時優化會議體驗。
為了滿足此需求,Enbon與湖山音視訊系統可共同建構完整的智慧會議音視訊綜合解決方案,實現會議顯示、資料共享、會議管理及集中控制的全面升級。
客戶需求
專案方希望建立一個兼具現代化形象與高效協作能力的會議空間,滿足以下需求:
- 實現無紙化會議管理;
- 支援會議資料線上查看與分享;
- 提供大尺寸高畫質顯示平台;
- 提升會議決策效率;
- 優化會議室整體空間形象;
- 保障系統長期穩定運作。
解決方案架構
顯示中心
會議室主視覺區域採用Enbon COB LED顯示器。 COB技術具備超高對比、細膩畫質以及優異的近距離觀看體驗,即使長時間觀看會議資料、圖表數據及影片內容,也能保持舒適清晰的視覺效果。
相較於傳統顯示設備,COB顯示器能夠實現更大的顯示尺寸和更強的資訊呈現能力,為會議室打造統一的資訊展示中心。
會議終端系統
每個參會席位配置湖山DS-S156D升降式顯示終端。設備採用隱藏式設計,未使用時收納於桌面內部,保持會議室整體整潔美觀;使用時自動升起,為與會者提供獨立的資訊查看與操作介面。
與會者可即時查看會議議程、電子文件及相關資料,以實現真正意義上的無紙化會議。

會議管理平台
系統採用湖山DS-PC8000無紙化會議主機作為會議終端運作平台。會議資料呼叫、文件管理、會議簽到、議題討論等功能均可透過主機完成,實現會議流程數位化管理。
資料管理中心
後台採用湖山DS-SE7000伺服器平台。伺服器負責會議資料儲存、使用者權限管理、系統調度及資料管理,為整個會議系統提供穩定可靠的運作保障。
透過統一管理平台,可實現會議資源集中管理與資訊安全保護。
適用場景
1. 政務會議中心
2. 企業總部會議中心
3. 董事會會議室
4. 多功能會議廳
5. 金融機構會議中心
6. 大型集團決策中心
……
總結
智慧會議建置正在從單一設備採購轉向整體解決方案升級。
Enbon COB LED顯示器結合湖山DS-S156D升降終端、DS-PC8000會議主機及DS-SE7000伺服器平台,共同建構完整的智慧會議音視訊生態,為使用者帶來更有效率、更智慧、更專業的會議體驗。